Kelime İşlemci Programlarının Avantaj ve Dezavantajları

MS Office Word Genel Özellikleri

Microsoft Word, belki de dünyanın en popüler kelime işlemci programıdır. Microsoft Office paketi içinde yer almaktadır. Ofis paketi içerisinde yer aldığı için ayrı bir kurulum yapılmamaktadır. Sürümleri ofis paketi ile birlikte anılmakta, ofis 2000, ofis 2003, ofis 2007, ofis 2010, ofis 2012 ve ofis 2013 sürümleri bulunmaktadır.

Microsoft Word, belge oluşturma, düzenleme ve bilgisayarınızda metin kontrol ile ilgili tüm görevler için güçlü bir yardımcıdır. Bu dosyaları PDF olarak kaydedebilir veya belgeleri yazdıktan sonra, Outlook üzerinden e-posta ile gönderebilirsiniz.

Word programının gelişmiş özellikleri sayesinde tablolar oluşturabilir, şekiller çizebilir,  sütunlu yapıda dokümanlara oluşturabilir, yazı içine resimler ekleyebilir, adres etiket basımı yapabilirsiniz. Hatta yaptığınız çalışmaları web sayfası olarak düzenleyebilir ve yayınlayabilirsiniz.

Günlük hayatta Word programı ile yapılabilecek bazı işleri şöyle sıralayabiliriz.
• Word programı birçok işlemi otomatik olarak kendisi yapar. Örneğin yazılan bilgilere ait içindekiler, indeks, sayfa numaraları, dipnot bilgileri ve bunun gibi birçok işlemler kolayca hazırlanabilir,
• Yazıda çeşitli yazı tipleri ve fontlar kullanılabilir,
• Çeşitli sayfa görünümleri oluşturulabilir,
• Kelimeler düzeltilebilir, eş anlamlıları bulunabilir, kelimeler toplu olarak değiştirilebilir,
• Poster, afiş, davetiye, kitap, tez, gazete, dergi, broşür ve makale yazabilir ve yayınlayabilir,
• Bilgisayara adres kaydetme ve kaydedilen adresler ile mektup birleştirme yapabilir,
• Tablo, grafik ve çizimler yapabilir,
• Web sayfası oluşturup internette yayınlayabiliriz.

MS Office Word Avantajları

   • Bulut Entegrasyonu

  Her ne zaman ki dosyanızdaki verileri kaydettiğiniz zaman hard diskteki depolamadan daha güvenli olur. MS 2013 SkyDrive ile tamamen entegre bir ofis yazılımıdır ve  dosyalarınızı eylemleri, bir İnternet bağlantısı olduğu sürece nerede olduğunuzu ne olursa olsun erişim gerçekleştirmek için güçlü olduğun anlamına gelir.

   • Okuma Modu

MS Office'in yeni sürümü için pratik ve değerli bir katkı olarak, yeni bir “okuma modu” kullanıcılar, kolay okunur bir ortam belgeleri okumak için izin verir. Tek dezavantajı “okuma modunda iken metne değişiklikleri yapamazsınız.”

  • Basit Düzenleme

MS Office 2013 dosyalarını düzenlemeye her zamankinden daha kolay. Buna ek olarak, artık PDF dosyaları geçmişte mümkün değildi ve yeni Office programını kullanarak düzenleyebilirsiniz.

• Belgeler için Video ekle

MS Office 2013, içeriğe video eklemek kolaydır; uygun videolar için yazılım uygulaması içinde arama yapmanızı sağlar kullanıyorsun.

MS Office Word Dezavantajları

 • Yeni Kullanıcı Arabirimi

Yeni kullanıcı arabirimi çok basit ve birçok kişi sadeliği yoksun buluyor. Ancak, animasyonlu geçişler ilginç ve çekici oldukları gibi basit kullanıcı arayüzü için makyaj, gibi görünüyor.

• Canlı Düzeni

Belgelerinizi “canlı düzeni” özelliği ile Word 2013'te medya ve resimler ekleyebilirsiniz. Ancak, birçok kullanıcı resimleri eklerken zorluk bildirdin; görünüşe göre, fotoğraflar bazen istediğiniz yere gitmek için reddediliyor.

 OPEN OFFİCE’NİN Genel Özellikleri

  OpenOffice.org çok özellikli bir ofis yazılımıdır. Tüm platformlarda çalışan açık kaynak bir uygulamadır. OpenOffice.org yazılımı LGPL lisansı ile dağıtılmaktadır. OpenOffice.org dünyanın en büyük yazılım firmalarından Sun MicroSystems'den destek almaktadır ve kar amacı gütmeden geliştirilmektedir.

Açık kaynak kodlu olan ve özgür yazılım felsefesine göre dağıtılan, ücretsiz olan ve daima ücretsiz kalacak olan yazılımın, şimdi kullandığınız ve lisansı için onlarca dolar harcadığınız diğer ofis programlarından fazlası var, eksiği yok...

Yalnızca alışkanlıklardan kurtulmak biraz zaman alacak (klavye kısayolları gibi). Öte yandan; programı kullanırken karşılaştığınız sorunların çözümlerini kolayca bulabilirsiniz.

Pakette; Word, Excel, Powerpoint, Axcess karşılığı olarak sırasıyla Writer, Calc, Impress, Base modülleri mevcut... Ek olarak çizim programı olarak Draw ve matematik formül programı olarak da Math mevcut. 

 

OPENOFFICE Avantajları

•Writer (Kelime İşlemci)

Kelime işlemci ile rapor, kitap vb. dokümanları oluşturabilirsiniz. Oluşturulan dokümanları HTML, PDF gibi dosya türlerinde saklayabilirsiniz.

•Calc (Hesap Tablosu)

Hesap tablosu ile finansal, istatistiki ve matematiksel konularda bir çok özellik kullanılabilmektedir. 2 veya 3 boyutlu hesaplamaları gerçekleştirebilinir.

•Impress (Sunu)

Bir katılımcı grubuna sunulacak içeriğin grafik, ses ve animasyonlar ile hazırlanmasında kullanılır. Microsoft PowerPoint dosya sistemiyle ve Macromedia Flash (SWF) dosya sistemi ile sorunsuz çalışmakta ve bu dosya formatlarında kayıt yapabilmektedir.

•Base (Veritabanı)

Tablo, form, sorgu oluşturmada kullanılabilmektedir. Base başlangıç, orta ve ileri seviyedeki veritabanı kullanıcılara sihirbaz, tasarım ve SQL görünümü gibi esnek seçenekler sunmaktadır.

•Math (Formül Düzenleyici)

Bir formül-denklem editörüdür. Belgeler içerisinde kullanılan formüller bu editör yardımıyla oluşturulabilmektedir.

•Draw (Vektörel Grafik)

Bir çizim editörü olup grafik oluşturmak için gereken esnek seçenekleri kullanıcılara sunmaktadır. Nesneler oluşturulup 2 ve 3 boyutlu olarak kontrol edebilirsiniz. Projelerinizi grafik biçimlerinden JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF türlerinden herhangi biri olarak kaydederek diğer çalışma veya dokümanlarınızda kullanabilirsiniz. Hatta .swf dosya türü de üretebilirsiniz.

-Ücretsiz olması
-Hazırlanan çalışmaları doğrudan pdf dosyası haline getirebilmesi (sunular dahil)
-Office'te hazırlanmış birçok dosyası tanıması ve açması ,diğer kelime işlemciler ile uyumlu çalışmaktadır.

OPEN OFFİCE Dezavantajları

-open office biraz yavaştır ve sisteme mutlaka javanın kurulması gerekmektedir.
-Fazla ram kullanması
-Excel'de hazırlanmış grafikleri düzgün gösterememesi... 

Ashampoo OFFİCE Genel Özellikleri

Ashampoo Office, içerisinde bir sözcük işlemci, bir elektronik tablolama uygulaması, bir de sunum hazırlama aracı barındıran güçlü bir ofis yazılımıdır. Ashampoo Office yazılımı işlerinizi daha hızlı yapabilmenizi ve yüksek kalitesi ile diğer ofis paketlerinin değerinde işlemler ortaya koyabilmenizi sağlamaktadır. Üstelik diğer kullanıcılarla Word, Excel ve PowerPoint belgelerinizi kolaylıkla değiştirebilirsiniz.
Pahalı Microsoft Office paketine sadece diğer kullanıcılarla uyum sağlamak amacıyla sahip olma zorunluluğunuz da ortadan kalkmaktadır, çünkü Ashampoo Office Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını hiçbir zarar vermeden okuyup yazabilmektedir. Ashampoo Office yazılımının sadelik anlayışı budur.

Her bilgisayar kullanıcısı metin oluşturmak, düzenlemek, hesaplama yapabilmek ve sunumlar oluşturabilmek için bir ofis yazılımına gereksinim duyar. İyi bir ofis paketinin kullanımı kolaydır ve hızlıca sağlam sonuçlar elde etmenizi sağlar.

Ashampoo Office yazılımı şu 3 ana bileşenden oluşmaktadır:

- TextMaker; Microsoft Word dosyalarının tümünü hiçbir zarar vermeden okuyup yazabilen, güvenilir ve kullanıcı dostu bir sözcük işlemcisidir.

- PlanMaker; en yüksek seviyede Excel uyumluluk özelliğine sahip, modern bir elektronik tablolama yazılımıdır. Karmaşık çalışmalarınızı kolaylıkla oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.

- Presentations; en farklı ve etkileyici sunumlarınızı hazırlayabileceğiniz ve tüm sunum dosyası biçimleri ile uyumlu profesyonel bir sunum oluşturma aracıdır.

Ashampoo Office Avantajları

  Kullanılması basit bir kelime işlemci programıdır. Office 2010 dahil Ashampoo ürünleri çok iyi, çoğu kendi  ve kullanıcılarına yardım edebilen programdır. Tek bir yerde gereken her şeyi, kolay bulunan yazılımı arasında geçiş yapmak için. Her iki Plan Maker & Sunum & Metin Yapıcı ve birbirleriyle olan çalışma ve diğer office programları, Microsoft Office gibi çalışır.

Ashampoo Office Dezavantajları

 - Fiyatı

- Bazı nesneler hatalar düzeltilene kadar çalışmıyor.

Libre OFFICE Genel Özellikleri

LibreOffice, The Document Foundation tarafından geliştirilen pek çok platformda çalışan ve diğer ofis programlarıyla uyumlu bir ofis yazılımıdır. LibreOffice adındaki Libre sözcüğünden de anlaşılacağı gibi (İspanyolca ve Fransızcada özgür demektir) bir özgür yazılımdır.

Bileşenler

LibreOffice çağdaş bir ofis yazılımından beklenen özellikleri sağlayabilen, birbiriyle yakın çalışan uygulamaların toplamıdır. Çoğu uygulama Microsoft Office'in birer karşılığı olarak geliştirilmiştir.

	Writer	Microsoft Word ile benzer bir görünüme sahip olan sözcük işlemci kullanıcıya bir çok işlevsel ve yararlı araç sunar. Ayrıca ek bir yazılım gerektirmeden PDF dosyası oluşturabilir veya HTML belgelerinizi sunduğu WYSIWYG bir ortamda düzenleyebilirsiniz.
	Calc	Microsoft Excel'e benzeye bir hesap tablosu yazılımıdır. LibreOffice Calc, Excel'in sahip olmadığı bazı olanaklara da sahiptir. Örneğin tablolarınız direk PDF dosyası olarak yaratmanıza olanak sağlar.
	Impress	Microsoft PowerPoint'e benzer bir sunum yazılımıdır. Ayrıca sunumları Adobe Flash (SWF) dışa aktarma ve Flash yüklü bilgisayarlarda oynatma yeteneğine de sahiptir. Microsoft PowerPoint'in .ppt dosyalarını okumak ve sunumları PDF olarak dışa aktarma yeteneklerini de içerir. Her ne kadar genel ağda (internet) hazır şablonların bulunmasına karşın LibreOffice Impress hazır şablon bakımından yetersizdir.
	Base	Microsoft Access'e benzer bir veritabanı yazılımıdır.
	Draw	CorelDRAW gibi bir vektörel grafik editörüdür. Scribus ve Microsoft Publisher gibi masaüstü yayıncılık yazılımları ile benzer özelliklere sahiptir.
	Math	Matematik formülleri yaratmak ve düzenlemek için bir araçtır. Microsoft Denklem Düzenleyicisi'ne benzer. Formüller diğer LibreOffice yazılımlarının içine gömülebilir. Birçok yazı tipini destekler ve PDF olarak dışa aktarım seçeneğine sahiptir.

LibreOffice Avantajları

• Lisans Ucreti Yok: LibreOffice isteyen herkesin ucretsiz olarak kullanabilecegi ve dagitabilecegi bir ofis surumudur. Diger ofis paketlerinde parali eklentiler ile gelen (ornegin PDF olarak kaydetme) pek cok ozellik LibreOffice’te ucretsiz olarak mevcuttur.

• Acik Kaynak: LibreOffice’in acik kaynak lisanslarindan herhangi birine uygun olacak sekilde, yazilimi istediginiz kadar kopyalayabilir, degistirebilir ve dagitabilirsiniz.

• Cok Platformlu: LibreOffice cesitli donanim mimarileri ve Linux, Solaris, Mac OS ve Microsoft Windows gibi farkli isletim sistemleri ile calisabilir.

• Gelismis Dil Destegi: LibreOffice kullanici arayuzu 40’tan fazla dilde mevcuttur. LibreOffice projesi 70’in uzerinde dil ve lehcede yazim denetimi, heceleme ve sozluk imkani saglar. Ayrica sagdan sola yazilan ve ozel karakter seti (CTL) kullanan diller icin de destegi vardir.

• Tutarli Kullanici Arayuzu: LibreOffice’in tum bilesenleri kullanimi ve ustalasmayi kolaylastiran sekilde gorunecek ve hissettirecek bir arayuze sahiptir.

• Butunluk: LibreOffice bilesenlerinin hepsi birbirleri ile uyumlu calisabilirler. Butun bilesenler ortak olarak kullanilan, sozluk gibi, araclari icerirler. Ornegin Writer’da olan cizim araclari Calc’da ve biraz daha zenginlestirilmis hali ile Impress ve Draw’da da vardir.  Buna ek olarak hangi uygulamanin hangi dosya tipini yarattigini bilmeniz gerekmez. Ornegin, Draw dosyanizi Writer ile acabilirsiniz.

• Cekirdeklik: Genelde ofis paketinizde bir ayari degistirdiginizde tum bilesenler o ayardan etkilenir. LibreOffice boyle degildir. Her bilesen, hatta her belge icin farkli ayarlar yapabilirsiniz.

• Dosya Uyumlulugu: OpenDocument formatina ek olarak, LibreOffice ile PDF, Flash, Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect ve Lotus Notes formatlarini acabilir ve duzenleyebilirsiniz. Ayrica bir eklenti yardimi ile bazi PDF dosyalarini da duzenlemenize imkan tanir.

• Uretici Kisitlamasi Yok: LibreOffice, OASIS tarafindan bir endustri standardi olarak gelistirilen XML tabanli OpenDocument formatini kullanir.  Bu belgeler herhangi bir metin duzenleyici tarafindan okunabilir.  Uygulama catisi (framework?) acik bir sekilde yayinlanmistir.

• Soz Sahibisiniz: Gelistirmeler, duzeltmeler ve surum tarihleri topluluk ile kararlastirilir ve yurutulur. LibreOffice topluluguna katilarak, kullandiginiz yazilimi etkileme sansiniz olur.

LibreOffice Dezavantajları

-       Program yüklenirken sorunlarla karşılaşılanabiliyor ve oldukça yavaş çalışıyor.

Kingsoft Office Genel Özellikleri

Kingsoft Office, ücretsiz bir ofis yazılımıdır. Microsoft Office için ücret ödemek istemeyen ve yalnızca temel işlemler için çok büyük boyutta alan ayırmak istemeyenler için çok başarılı bir alternatif yazılımdır. Sistem kaynaklarını kullanma konusunda da cimri bir araçtır.  

Kingsoft Office Suite Free 2013 yazılımı; Word, Excel ve Powerpoint dosyalarının tümünün açabiliyor, üzerinde düzenleme yapabiliyor ve bu dosyaları sıfırdan oluşturabiliyor. Yani Microsoft Office ile yapılan tüm temel işlemleri yapabiliyor. Ayrıca bu dosyaları açarken hiçbir bozulma da olmuyor. Oldukça başarılı bir biçimde çalışma imkanı sunuyor.

Yazılımın içeriğinde bir de PDF dönüştürme aracı bulunuyor. Bu araç sayesinde elinizdeki Word, Excel ve Powerpoint dosyalarını PDF dosyası biçiminde kaydedebiliyorsunuz. Yine yazılımla elinizdeki Powerpoint dosyalarını Word dosyası haline de getirebiliyorsunuz. Çoklu sekme özelliği ile de aynı anda birden fazla belge üzerinde çalışabiliyorsunuz.

Editörün Seçimi: Microsoft Office için inanılmaz bir alternatif ! Ücretsiz, sistem kaynaklarını çok az kullanan, sabit diskinizde çok az yer kaplayan bir yazılım. Hem Microsoft'un DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT biçimli dosyalarını tanıyor ve üzerinde işlem yapabiliyor hem de PDF biçimini destekliyor. Tüm bu özellikleri de ücretsiz kullanabiliyorsunuz. 

Kingsoft Office Avantajları

Arayüzü hemen hemen aynı kullanıcıdadır . Varsayılan olarak, doğru bir biçimde Microsoft Office ile uyumlu dosyaları.  Kingsoft Office  kaydeder. ı Microsoft Office ile oluşturulan hızlı ve kolay bir şekilde sorun kendi iş için dautres yazılımı kullanan iş arkadaşlarınızla çalışma olması gerektiği anlamına gelir .Program küçük boyutu, hızlı ve son derece duyarlı. Temel ofis fonksiyonları için daha az bellek kullanarak, tercih edilen ve biraz eski bir ekipman ile çalışırken bile iyi durumda bilgisayarınızda tutmak yardımcı olur. “PDF olarak Dışa aktar” fonksiyonu diğer girerek e-posta veya web sitesi dentreprise deftere tarafından paylaşılan belgeler oluşturmanıza olanak sağlar.

Kingsoft Office Dezavantajları

-       Paralı olması ve bedava sürümünün olmaması

-       Kaynak bakımından diğer programlara nazaran daha işlevsizdir